В соответствии с процессами, описанными в Регламенте работы с ИСУП, специалистами Исполнителя и Заказчика реализуются функции планирования проектов Заказчика и запуск проектов на отслеживание в ИСУП.

Во время планирования и отслеживания графиков проектов происходит уточнение процессов управления проектами, описанными в Регламенте, а также детализируется информация, которой исполнители проектов обмениваются друг с другом, и с подрядчиками.
Дополнительно определяются, документируются и привязываются ко времени зоны ответственности каждого из участников проекта.

Полученные графики исполнения проектов представлены в виде иерархических структур работ и детальных задач с назначенными ответственными исполнителями, ресурсами и контрольными точками.

В графики вносятся все технологические взаимосвязи работ, что позволяет создать динамические модели проектов, с помощью которых можно отслеживать изменения сроков исполнения проектов.

Пример представления календарного графика проекта

Пример представления календарного графика проекта. Показаны иерархическая структура работ, технологические взаимосвязи между задачами и ответственные исполнители по каждой задаче.

Результаты работы по данному этапу:

  • Созданы типовые наглядные иерархические структуры работ (WBS) исполнения проектов.
  • Созданы и опубликованы на сервере ИСУП динамические графики исполнения пилотных проектов.
  • Созданы списки ключевых контрольных точек (вех) исполнения проектов.
  • В графики внесены ключевые исполнители и ресурсы, что обеспечивает учёт времени загрузки исполнителей и расход ресурсов на проектах.

Продолжительность этапа – 30 рабочих дней.

Ответственность Исполнителя: Предоставить планировщика проектов и бизнес-аналитика. Предоставить инструменты и наработки для планирования пилотных проектов Заказчика.

Ответственность Заказчика: Назначить сотрудника, ответственного за ИСУП. Обеспечить доступ к информации, необходимой для планирования. Также должны быть назначены администраторы и/или планировщики отдельных проектов.

3