В ходе данного этапа внедрения ИСУП будут реализованы функции управление проектами с использованием всего множества ресурсов, имеющихся в организации. Вводится понятие корпоративного ресурса, т.е. все исполнители и производственные мощности организации вводятся в систему в виде ресурсов. Появляется возможность видеть загрузку ресурсов по всем проектам и грамотно управлять проектами с учетом ограниченности ресурсов организации.

Для понимания степени загрузки ресурсов организации в каждый момент времени и объективной оценки резервов используется метод ресурсного критического пути и функционал Microsoft Project по управлению ресурсами.

Дополнительно, существует возможность объединения существующей системы товарно-материального организации с ресурсным планированием и учётов в ИСУП Microsoft Project.

Отчёт о доступности и загрузке проектных ресурсов организации

Пример отчёта о доступности и загрузке проектных ресурсов организации

Результаты работ по данному этапу:

  • Создана иерархическая структура ресурсов.
  • Настроен пул ресурсов компании с общим доступом проектных менеджеров к этим ресурсам.
  • Организовано управление участниками проектов с учётом текущих обязанностей и загрузки в других проектах. Настроен учёт трудозатрат, уменьшено время простоев ресурсов.
  • Организовано распределение ограниченных ресурсов организации и субподрядчиков между проектами. Разработан и настроен механизм анализа и сбора информации о ресурсных ограничениях.
  • Получено понимание какие и когда требуются компетенции, что позволяет вовремя привлекать внешних специалистов или обучать собственный персонал.
  • Обеспечена прозрачность загрузки ресурсов, т.е. понимание кто и чем занимается.

Продолжительность этапа – 20 раб. дней.

Ответственность Исполнителя: Предоставить бизнес-аналитика и программиста. Предоставить инструментарий и наработки для формирования иерархии корпоративных ресурсов.

Ответственность Заказчика: Утвердить иерархию ресурсов. Совместно с Исполнителем выработать критерии оценки ресурсов. Назначить ответственного за поддержание актуального состояния ресурсов в системе.