На данном этапе предполагается внедрить инструмент одновременного управления всем множеством проектов организации. Данный инструмент позволяет представить всю совокупность проектов в виде иерархической структуры с разделением проектов по типам.

Типы, на которые делятся проекты должны быть согласованы между Заказчиком и Исполнителем. Также отображаются укрупненные календарные графики каждого проекта. Это позволяет выявлять взаимосвязи или конфликты между проектами, а также приоритетность тех или иных задач проектов, в конечном итоге эффективнее управлять всеми проектами организации.

Иерархическая структура проектов, укрупненные календарные графики и взаимосвязи между проектами

Пример иерархической структуры проектов, укрупненных календарных графиков и взаимосвязей между проектами

Результаты работ по данному этапу:

  • Создана понятная иерархическая структура всего портфеля проектов, дающая возможность запускать целевые программы и портфели проектов, и обеспечивать их чёткое выделение в группы с единой целью.
  • Организована возможность устанавливать взаимосвязи между разными проектами.
  • Разработана процедура приоритезации проектов и балансировки приоритетов проектов. Проекты и приоритеты связаны с долгосрочной стратегией развития организации. Формализован и настроен процесс периодического пересмотра приоритетов. Определены уровни принятия решений.
  • Проекты, выполняемые в рамках одной инвестиционной инициативы или просто связанные технологически, объединены в программы;
  • Настроена отчётность и информационные панели (dashboard) по программам проектов;
  • Настроены индикаторы исполнения проектов 😀 😪;
  • Проекты отсортированы (автоматически) по «проблемности», что позволяет планировать инвестиции и резервы в «проблемные» проекты.
  • Получена возможность отслеживать актуальное состояние проектов в любой момент времени;
  • Для высшего руководства облегчен визуальный контроль проектов.

Продолжительность этапа – 15 рабочих дней.

Ответственность Исполнителя: Предоставить бизнес-аналитика и программиста. Предоставить наработки и инструменты для разработки иерархии и взаимосвязей проектов.

Ответственность Заказчика: Утвердить разработанную иерархию проектов. Совместно с Исполнителем выбрать и определить критерии оценки проектов.