Автоквест «Киев-Париж» (30 апреля — 4 мая 2016 г.)

Мы продолжаем тренинги Education-by-Expedition, в которых участники получают опыт проектного менеджмента, реализуя реальный проект в соответствии с Руководством PMBOK. В отличие от тренингов в учебном классе (где различные проектные ситуации «симулируют» с помощью «бумажных» кейсов), наш подход к обучению обеспечивает полное вовлечение в проект. Команды готовят проекты со всей серьёзностью и тщательностью, поскольку сталкиваются со всеми трудностями реального проекта.

Собираем команду следующего проекта!

Цель: Пройти квест в 2500 км, добраться на автомобилях до Парижа и сфотографироваться у Эйфелевой башни 

Автоквест "Киев-Париж"

Описание проекта

Как говорил знакомый всем нам одессит — «Ударим автопробегом по разгильдяйству и бездорожью».

Команда должна за четыре дня пройти квест и добраться от Киева до Парижа, чтоб при свете пятого дня сфотографироваться на фоне Эйфелевой башни. При этом перемещение автомобилей должно транслироваться on-line.

  • География проекта: Автомагистрали от Киева до Парижа (Польша, Чехия, Германия, Бельгия)
  • Начало подготовки: 31 марта 2016 года
  • Поисковая экспедиция: 30 апреля — 4 мая 2016 года

Нам придётся:

  1. Основательно спланировать маршрут, чтоб успеть выполнить все задания квеста, но при этом чтоб водители были в состоянии вести автомобили.
  2. Обдумать и закупить топливо и другие ресурсы так, чтоб уложиться в ограниченный бюджет проекта.
  3. Провести все подготовительные работы по оформлению виз, бронированию жилья, страхованию автомобилей, обеспечению онлайн-трансляции и прочей организации.
  4. И самое важное — пройти все задания квеста разбросанного по пяти странам и спланировать личный досуг на майские праздники во Франции! Ведь успешное завершение проекта 4 мая в Париже означает, что ты можешь ещё до 9 мая проводить маёвку в Европе.

Для кого?

  1. Для тех, кто уже проходил различные тренинги и курсы по управлению проектами (клеил бумажки в классе, рисовал графики, много говорил), но живым проектом так и не управлял.
  2. Для начинающих ПМ-ов, которые знают теорию проектного управления, уже пробовали управлять проектами, но хотят больше практики применения PMBOK.
  3. Для опытных проектных менеджеров, которые хотят поэкспериментировать на профессиональную тему.

Зачем?

  1. Получить опыт управления реальным проектом.
  2. Применить имеющиеся знания на практике.
  3. Поэкспериментировать с подходами и инструментами, которые руководство или отсутствие времени не позволяют применить на рабочих проектах.

Что будет?

Ты столкнёшься со всеми трудностями проекта, и научишься с ними справляться. Вместе с другими участниками, ты:

  1. продумаешь структуру управления проектом,
  2. проанализируешь закупки и затраты,
  3. разработаешь график подготовки экспедиции,
  4. просчитаешь риски,
  5. создашь дорожную карту экспедиции,
  6. пройдёшь автоквест до Парижа,
  7. подведёшь уроки опыта проекта.

Что в результате?

Название воркшопа Процесс в PMBOK А смысл? Результат
1. Kick-off Meeting 5.2. Сбор требований;
5.4. Создание ИСР;
9.1. Планирование управления человеческими ресурсами
Встреча и знакомство команды. Разработка структуры проекта, которая позволяет разделить проект на небольшие блоки, которыми легче управлять, а также определить роли и ответственности в проекте. 1. Согласованный Устав проекта
2. Структура экспедиции
3. Команда экспедиции
4. Матрица ответственности
2. Риски проекта 11.5. Планирование реагирования на риски Команда определяет риски, анализирует их, расставляет приоритеты и разрабатывает мероприятия по реагированию на риски. Главное — вернуться из экспедиции здоровым, невредимым и без лишних затрат. 5. Реестр рисков с действиями по уменьшению рисков
3. Обеспечение проекта 7.3. Определение бюджета;
12.1. Планирование управления закупками
Планируем закупки — команда определяет весь транспорт, снаряжение, топливо и другие ресурсы, необходимые для реализации проекта. На основе стоимости требуемых ресурсов, работ и услуг, создаётся бюджет проекта.

Бюджет ограничен: 230$ на участника.

6. План закупок и бюджет
4. График проекта 6.6. Разработка расписания Разрабатываем график проекта, определяем чёткую последовательность работ — кто, когда и что делает, чтоб успеть выполнить все задания квеста в заданные сроки. Срок проекта ограничен: даты автопробега 30 апреля — 4 мая. 7. График подготовки экспедиции
5. Дорожная карта 4.2. Разработка плана управления проектом Заполняем руководство по проведению экспедиции: контакты участников, когда и откуда выезжаем, как проходим задания квеста, где и сколько отдыхаем в дороге, где селимся в Париже, карты автодорог, как добираться домой. Каждый участник экспедиции должен иметь на руках эту Дорожную Карту. 8. План действий и маршрут экспедиции
6. Экспедиция 4.3. Руководство и управление работами проекта;
4.4. Мониторинг и контроль работ проекта
Автоквест Киев-Париж. Выполнение заданий квеста в разных странах. Трансляция перемещения автомобилей онлайн. Групповая фотография возле Эйфелевой башни. Маёвка по Франции. 9. Достигнутая цель проекта
7. Уроки опыта 4.6. Закрытие проекта или фазы Команда анализирует разработанные до квеста документы, сопоставляет с реальными действиями во время проекта. Выявляет допущенные ошибки, чтобы использовать уроки опыта этого проекта во всех последующих. 10. Уроки опыта тренинга и экспедиции
11. Сертификаты участников

Стоимость участия

Вариант 1 — «Полное погружение»

Сумма: 330$/чел. Количество участников: до 8 человек. Полное участие во всех воркшопах тренинга, подготовка экспедиции и участие в автоквесте Киев — Париж. При этом сумма разделяется на две части: 100$ — оплата за участие в тренинге, 230$ — бюджет проекта, который команда будет расходовать для подготовки и проведения экспедиции. В конце тренинга будет выдан сертификат участника экспедиции.
В бюджет включено — расходы на топливо, страховки, оплаты автодорог, проживание и питание в пути. В бюджет НЕ включено — личные расходы, проживание в Париже, маёвка во Франции после окончания экспедиции и возврат домой.
Ссылка для оплаты: www.pmdoc.ru/product/participant

Вариант 2 — «Ой, как интересно! Но можно я с вами не поеду?»

Сумма: 100$/чел. Количество участников: до 12 человек. On-line участие во всех воркшопах по подготовке экспедиции, но без реальной поездки в Париж. В конце тренинга будет выдан сертификат участника подготовки экспедиции.
Ссылка для оплаты: www.pmdoc.ru/product/online

Вариант 3 — «Я только посмотреть!»

Любая сумма денег. Количество участников: неограниченно. Поддержка участников тренинга и команды экспедиции. В этом случае ты получишь доступ к материалам и записям тренинга, но без личного участия в обсуждении и проработке воркшопов проекта.
Ссылка для оплаты: www.pmdoc.ru/product/support


Спонсорство в проекте

Сумма: 1000$. За эту сумму команда проекта подготовит и проведёт данную экспедицию. Будет проведена подробная фото и видео съёмка, а в результате создан фильм длительностью до 30 минут. Фильм и документы будут созданы с логотипом спонсора. Может быть выполнена и другая маркетинговая программа в рамках данного бюджета.
Ссылка для оплаты: www.pmdoc.ru/product/sponsor


Обрати внимание!

Начало тренинга (первый воркшоп) – 31 марта 2016 года. Если хочешь участвовать тренинге с погружением, в подготовке экспедиции и автопробеге, нужно определиться до этой даты и оплатить 50% стоимости за участие.

Для получения дополнительных консультаций обращайся к Анатолию Савину по тел. +380 67 744-4615 или по эл.почте anatoly@savin.pm


Как появилась идея обучения на реальных проектах?

Как мы реализовали прошлые проекты?

Как это происходит на практике, можно почитать в отчетах:

  1. Как мы изучали проектный менеджмент в горах
  2. Как мы изучали проектный менеджмент в горах. Вершина #2
  3. Education-by-Expedition на вершине Воловца
  4. Группа в Facebook «Expedition Project Management» со всеми материалами прошлых тренингов и экспедиций.