Тренинги по технологии Education-by-Expedition. Только факты

Что происходит на тренингах с погружением в проектное управление, которые мы проводим по технологии Education-by-Expedition?

Разберём на примере экспедиции «На вершине Украины». Только факты. Без комментариев.


 

Предварительная подготовка (до начала тренинга)

  • Для проекта готовится Устав с определёнными целями и ограничениями экспедиции.
  • Для команды создаётся общая папка и назначаются права доступа.
  • Создаётся общая группа в Скайпе, с помощью которого происходят все подготовительные коммуникации географически разбросанной команды.
  • Команда проходит психологический тест.
  • Участникам отправляется приглашение на участие в кикофф-митинге.

Kick-off Meeting (воркшоп №1)

  • В назначенное время команда подключается к Скайпу.
  • Участники тренинга знакомятся, представляются и рассказывают, что они хотят получить от тренинга.
  • Тренер представляется спонсором и презентует команде Устав проекта с основными целями и ограничениями.
  • Команда обсуждает Устав, уточняет все разделы данного документа и вносит в него согласованные со спонсором изменения и дополнения.
  • Для всех требуемых для проекта ролей создаются психологические профили и подбираются под них исполнители в соответствии со своими психологическими профилями.
  • Назначается руководитель проекта.
  • Протокол собрания ведётся в чате Скайпа.

Риск-сессия (воркшоп №2)

  • Команда «придумывает» риски, которые могут произойти в проекта, и заполняет предварительный Реестр Рисков.
  • Обсуждаются все полученные риски и назначаются им главные характеристики: категория, источник, воздействие и вероятность.
  • По матрице вероятности-воздействия система определяет приоритеты рисков.
  • Для высокоприоритетных рисков (красная зона) вырабатываются противорисковые мероприятия.

Планирование обеспечения экспедиции (воркшоп №3)

  • На основании целей и требований Устава, разработанного Реестра Рисков и Уроков Опыта с прошлых проектов, команда определяет перечень необходимого оборудования, материалов, снаряжения, инструментов и услуг, которые потребуются для проведения экспедиции.
  • Все позиции Плана Обеспечения соотносятся с командой проекта — у кого что уже есть.
  • Составляется план закупки и аренды всего недостающего.

График подготовки экспедиции (воркшоп №4)

  • На основании мероприятий по рискам и закупкам, а так же требований Устава проекта, команда разрабатывает График проекта.
  • Каждой работе назначается ответственный исполнитель.
  • График публикуется в онлайн системе с возможностью совместного доступа и редактирования.
  • Начинается фаза исполнения проекта — подготовка экспедиции (закупаются билеты и еда, арендуется жильё, всё необходимое оборудование и снаряжение, разрабатывается маршрут восхождения).

RoadMap (воркшоп№5)

  • На основании актуальных данных, полученных во время подготовки проекта, готовится руководство по проведению экспедиции для участников восхождения.Руководство называется «План действий и Маршрут».
  • В Плане отображается всё — кто, когда, откуда выезжает, каким транспортом, где встречаемся, на сколько переводим часы, где питаемся в дороге, где и когда отдыхаем, где селимся, что проверяем перед восхождением, маршрут самого восхождения, контактные данные участников команды, телефоны спасательной службы, как будет происходить дорога домой.
  • Этот документ распечатывается в формате А5 для каждого участника.

Экспедиция

Это самое интересное в данном тренинге, но здесь уже нет места проектному менеджменту — только закрепление материала. Поэтому описываю сухо, а тебя приглашаю на следующий тренинг, чтоб проверить всё на себе:

  • Выезжаем
  • Приезжаем
  • Селимся
  • Восходим

Top of Ukraine

  • Спускаемся
  • Воздаём хвалу Богам Проектного Менеджмента
  • Прощаемся
  • Разъезжаемся по домам

Уроки опыта (воркшоп №6)

  • Анализируем документы подготовки проекта и сравниваем их с актуальными данными экспедиции.
  • Оформляем итоговый документ «Уроки Опыта» с рекомендациями себе и другим командам на следующие экспедиции.

 

Следующие тренинги публикуются в группе «Expedition Project Management». Подписывайся!